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科研项目相关业务办理流程2025版

发布日期:2024-05-30     点击:

一、纵向科研项目相关业务

纵向科研项目的申请材料报送、立项登记、经费建账、中后期管理、结项登记等由科研处统一组织和办理。

项目负责人登录科研系统查看项目信息、下载立项证明和结项证明扫描件;登陆财务系统查看经费到账、项目预算和支出情况。

二、横向科研项目相关业务

项目负责人须以学校名义与项目来源单位签订项目合同书,并办理立项相关流程,项目完成后应及时办理结项。

(一)科研合同审签及投标文件盖章线上办理

1.投标文件及申请书

校园门户-办事大厅-科研处-科研介绍信(投标、申请及其他)

注:投标文件及申请书一般应加盖学校公章

2.科研立项合同

校园门户-合同管理系统-合同申请-科研立项及经费划拨类-科研课题立项类协议-自定义申请填写表格。

3.科研转拨合同

校园门户-合同管理系统-合同申请-科研立项及经费划拨类-科研经费转拨类协议-自定义申请填写表格。

4.支出合同

使用科研经费购买设备、服务等的支出合同,需申请法务办相应流程。

校园门户-合同管理系统-合同申请-货物服务采购类(科研课题经费)-自定义申请填写表格。

注:科研合同应加盖合同专用章

(二)立项流程

线上办理

科研合同双方签字盖章后,项目负责人应及时办理立项流程。若项目来源单位要求先开发票再拨款,应先申请预借发票,待经费到账后申请到账认领。若项目来源单位直接拨款,直接申请到账认领。

1.先借发票后打款

-预借发票

校园门户-办事大厅-科研财务-预借发票(科研经费)

-到账认领

校园门户-办事大厅-科研财务-到账认领(已预借发票)

2.先打款后开发票

校园门户-办事大厅-科研财务-到账认领(无预借发票)

注:线上填写的内容包含发票信息、项目信息、预算(包干制除外)、绩效目标等,同时需上传双方签字盖章的合同扫描件

立项流程办理完成后,项目信息自动推送至科研系统,财务信息自动推送至财务系统。

(三)结项流程线上办理

项目负责人线上提交《横向科研项目结项验收表》(或相关证明材料)至科研系统。

校园门户-科研系统-项目列表右侧业务办理-项目结项-填写信息提交审核

三、科研项目其他相关业务

(一)科研项目添加成员

线上办理

校园门户-科研系统-项目列表右侧业务办理-变更-添加成员-提交审核

(二)科研项目预算调整

线上办理

校园门户-办事大厅-科研财务-科研项目预算调整

(三)科研经费外拨线上办理

项目负责人应以学校名义与合作(外协)单位签订项目合同书,并办理外拨经费流程。

1.外拨审批

校园门户-办事大厅-科研财务-科研经费转拨审批单

2.校内公示

科研处对外拨情况进行校内公示(3个工作日)3.经费转拨

校园门户-财务系统-网上预约报销


相关链接:

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1.科研项目结项材料模板

科研处网站-项目管理-业务指南http://kyc.cufe.edu.cn/xmgl/ywzn.htm

2.财务报销服务指南

财务处网站-下载专区http://cw.cufe.edu.cn/xzzq.htm

3.科研采购相关文件

资产处网站-办事指南、下载专区http://amd.cufe.edu.cn/ind


撰稿人:蒋姗姗   审核人:王立勇