一、纵向科研项目相关业务
纵向科研项目的申请材料报送、立项登记、经费建账、中后期管理、结项登记等由科研处统一组织和办理。
项目负责人登录科研系统查看项目信息、下载立项证明和结项证明扫描件;登陆财务系统查看经费到账、项目预算和支出情况。
二、横向科研项目相关业务
项目负责人须以学校名义与项目来源单位签订项目合同书,并办理立项相关流程,项目完成后应及时办理结项。
(一)科研合同审签及投标文件盖章
线上办理
1.投标文件及申请书
校园门户-办事大厅-科研处-科研合同介绍信
注:投标文件及申请书一般应加盖学校公章
2.科研合同
-合同金额100万(含)以下
校园门户-办事大厅-科研处-科研合同介绍信
-合同金额100万以上
校园门户-OA系统-法律事务-批办事项-合同协议类
注:科研合同应加盖合同专用章
科研合同包含进账科研合同及科研转拨合同,不包含使用科研经费购买设备、服务等的支出合同。
3.支出合同
使用科研经费购买设备、服务等的支出合同,需申请法务办相应流程。
-合同金额5万(含)以下且权利义务简单明确
校园门户-办事大厅-学校办公室-一般合同审核登记
-其他合同
校园门户-OA系统-法律事务-批办事项-合同协议类
(二)立项流程
线上办理
科研合同双方签字盖章后,项目负责人应及时办理立项流程。若项目来源单位要求先开发票再拨款,应先申请预借发票,待经费到账后申请到账认领。若项目来源单位直接拨款,直接申请到账认领。
1.先借发票后打款
-预借发票
校园门户-办事大厅-科研财务-预借发票(科研经费)
-到账认领
校园门户-办事大厅-科研财务-到账认领(已预借发票)
2.先打款后开发票
校园门户-办事大厅-科研财务-到账认领(无预借发票)
注:线上填写的内容包含发票信息、项目信息、预算(包干制除外)、绩效目标等,同时需上传双方签字盖章的合同扫描件
立项流程办理完成后,项目信息自动推送至科研系统,财务信息自动推送至财务系统。
(三)结项流程
线下办理
项目负责人提交《横向科研项目结项验收表》(或相关证明材料)至科研处。(科研系统线上提交结项材料功能正在开发中)
三、科研项目其他相关业务
(一)科研工作量分配
线下办理
项目负责人提交《科研工作量分配情况表》至科研处。(科研系统线上分配科研工作量功能正在开发中)
(二)科研项目预算调整
线上办理
校园门户-办事大厅-科研财务-科研项目预算调整
(三)科研经费外拨
线上办理
项目负责人应以学校名义与合作(外协)单位签订项目合同书,并办理外拨经费流程。
1.外拨审批
校园门户-办事大厅-科研财务-科研经费转拨审批单
2.校内公示
科研处对外拨情况进行校内公示(3个工作日)
3.经费转拨
校园门户-财务系统-网上预约报销
(四)科研绩效提取
科研项目结项且绩效评价合格后,科研处根据结项证明材料在科研系统中登记结项信息。结项登记完成次月,项目负责人可登录财务系统,查询科研绩效账户余额,自行以酬金报销方式发放。
相关链接:
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1.科研项目结项材料模板
科研处网站-项目管理-业务指南
http://kyc.cufe.edu.cn/xmgl/ywzn.htm
2.财务报销服务指南
财务处网站-下载专区
http://cw.cufe.edu.cn/xzzq.htm
3.科研采购相关文件
资产处网站-办事指南、下载专区
http://amd.cufe.edu.cn/index.htm