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科研项目相关业务办理流程

发布日期:2024-05-30    作者:     来源:     点击:

一、纵向科研项目相关业务

纵向科研项目的申请材料报送、立项登记、经费建账、中后期管理、结项登记等由科研处统一组织和办理。

项目负责人登录科研系统查看项目信息、下载立项证明和结项证明扫描件;登陆财务系统查看经费到账、项目预算和支出情况。

二、横向科研项目相关业务

项目负责人须以学校名义与项目来源单位签订项目合同书,并办理立项相关流程,项目完成后应及时办理结项。

(一)科研合同审签及投标文件盖章

线上办理

1.投标文件及申请书

校园门户-办事大厅-科研处-科研合同介绍信

注:投标文件及申请书一般应加盖学校公章

2.科研合同

-合同金额100万(含)以下

校园门户-办事大厅-科研处-科研合同介绍信

-合同金额100万以上

校园门户-OA系统-法律事务-批办事项-合同协议类

注:科研合同应加盖合同专用章

科研合同包含进账科研合同及科研转拨合同,不包含使用科研经费购买设备、服务等的支出合同。

3.支出合同

使用科研经费购买设备、服务等的支出合同,需申请法务办相应流程。

-合同金额5万(含)以下且权利义务简单明确

校园门户-办事大厅-学校办公室-一般合同审核登记

-其他合同

校园门户-OA系统-法律事务-批办事项-合同协议类

 

 

 

 
   (二)立项流程

线上办理

科研合同双方签字盖章后,项目负责人应及时办理立项流程。若项目来源单位要求先开发票再拨款,应先申请预借发票,待经费到账后申请到账认领。若项目来源单位直接拨款,直接申请到账认领。

1.先借发票后打款

-预借发票

校园门户-办事大厅-科研财务-预借发票(科研经费)

-到账认领

校园门户-办事大厅-科研财务-到账认领(已预借发票)

2.先打款后开发票

校园门户-办事大厅-科研财务-到账认领(无预借发票)

注:线上填写的内容包含发票信息、项目信息、预算(包干制除外)、绩效目标等,同时需上传双方签字盖章的合同扫描件

立项流程办理完成后,项目信息自动推送至科研系统,财务信息自动推送至财务系统。

(三)结项流程

线下办理

项目负责人提交《横向科研项目结项验收表》(或相关证明材料)至科研处。(科研系统线上提交结项材料功能正在开发中)

三、科研项目其他相关业务

(一)科研工作量分配

线下办理

项目负责人提交《科研工作量分配情况表》至科研处。(科研系统线上分配科研工作量功能正在开发中)

(二)科研项目预算调整

线上办理

校园门户-办事大厅-科研财务-科研项目预算调整

(三)科研经费外拨

线上办理

项目负责人应以学校名义与合作(外协)单位签订项目合同书,并办理外拨经费流程。

1.外拨审批

校园门户-办事大厅-科研财务-科研经费转拨审批单

2.校内公示

科研处对外拨情况进行校内公示(3个工作日)

3.经费转拨

校园门户-财务系统-网上预约报销

(四)科研绩效提取

科研项目结项且绩效评价合格后,科研处根据结项证明材料在科研系统中登记结项信息。结项登记完成次月,项目负责人可登录财务系统,查询科研绩效账户余额,自行以酬金报销方式发放。

 

相关链接:

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1.科研项目结项材料模板

科研处网站-项目管理-业务指南

http://kyc.cufe.edu.cn/xmgl/ywzn.htm

2.财务报销服务指南

财务处网站-下载专区

http://cw.cufe.edu.cn/xzzq.htm

3.科研采购相关文件

资产处网站-办事指南、下载专区

http://amd.cufe.edu.cn/index.htm