根据教育部关于做好2012年度全国普通高等学校科技∕社科统计年报工作的有关精神，以及北京市教委对北京地区高校科技∕社科统计年报工作的要求，结合我校的实际情况，请各单位领导和科研干事做好以下工作：
（一）请将2012年度调入我校工作的教师按照科研管理信息系统的要求填报本人信息和科研成果。
（二）请科研干事将本单位人员最后学历为：大专生、中专生的情况填写在下列表格中，并提交人员统计表。
（三）请各单位科研干事通过科研系统核对2012年度本单位人员变动情况信，如职称、学历等。
请各单位认真填写下列表格，根据本单位2012年用于科学研究与发展的投入经费和支出经费的使用情况进行填报。
1、2012年度横向课题立项尚未录入系统的课题，请老师们尽快录入。课题批准时间、计划完成时间和批准经费必须填写。
2、2012年度已录入系统尚未添加项目成员（包括教师和学生）的课题，请老师们将《科研项目工作量分配情况表》（可在科研处网站“资料下载”专区下载）交至科研处项目管理科。
（1）本校老师：指参加课题研究的本校教职工；纵向项目需根据申报书、中检书或结项书添加成员，横向项目需根据课题研究实际情况添加成员；
（2）本校学生：指参加课题研究的本校硕士或博士研究生，这一项很重要，请老师们务必认真填写。
（一）请我校教研人员将2012年度公开发表的成果包括论文类、著作类、专利、电子出版物、港澳台刊物等，请按照科研系统要求填报数据，各单位科研干事认真核对数据信息并通过。
“电子出版物”：按照新闻出版总署的规定，电子出版物是指以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工存储在磁、光、电介质上，通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用，用以表达思想、普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体。电子出版物的主要媒介形态包括软磁盘（FD）、只读光盘（CD-ROM）、交互式光盘（CD-I）、图文光盘（CD-G）、照片光盘（Photo-CD）、高密度光盘（DVD-ROM）、集成电路卡（IC-Card）等。
港澳台刊物：指在港澳台地区的单位主办和公开发行的学术刊物。
（二）2012年度科研成果获得省、部级奖的教研人员，请提交获奖证书复印件。
（三）科研成果包括论文、调查报告、研究报告、咨询报告等被相关使用单位采纳的，请提交采纳或反馈证明。
参加科研统计的单位有：财经研究院（北京财经研究基地）、国防经济与管理研究院、中国精算研究院、优势学科创新平台各机构、科研实验区各机构及中国企业研究中心等，请以上单位认真填写科研机构统计表。参加科研统计的单位有：财经研究院（北京财经研究基地）、国防经济与管理研究院、中国精算研究院、优势学科创新平台各机构、科研实验区各机构及中国企业研究中心等，请以上单位认真填写2012年科研机构统计表。
2012年教育部明确要求省部以上的研究机构的人员情况、科研数据（项目、成果）一定要准确，在报送统计中需要校验，请中国精算研究院和北京财经研究基地，做好数据的统计工作。
（一）请各单位将本单位2012年学术交流情况录入我校《科研管理信息系统》。内容包括：主办学术会议、主办学术讲座、教师参与学术会议及提交会议论文情况。
（二）请各单位认真填写《2012年学术交流情况统计表》。并将相关数据应与录入到《科研管理信息系统》中的数据保持一致。
（三）请各单位提交2012年学术交流情况历史资料，包括：主办学术会议或讲座的现场照片、专家讲稿、会议论文集、新闻报道等；教师参加学术会议的邀请函、提交的论文或讲稿、会议论文集等相关材料。
（四）填报各学院2012年主办国际、国内会议的会议清单
请各单位于12月26日之前将整理和填报的好数据与材料报送科研处。电子版的通知请在科研处网站上下载。
（一）人员统计表、2012年学院学科建设统计表以及成果统计中的相关问题，请咨询报送成果管理科，行政楼808室，电话：8341，联系人：徐颖
（二）项目统计问题，请咨询项目管理科，行政楼806室，电话8342，联系人：崔鹏、黄玲
（三）科研机构统计问题和报表，请咨询报送行政楼804室，电话：8600，联系人：宋双权
（四）学术交流统计问题和报表，请咨询报送行政楼804室，电话：8600，联系人：南荣素。
